Uso de la reserva de espacio de trabajo para Zoom Rooms

Es posible reservar espacios de trabajo en la oficina utilizando la función Reserva de espacio de trabajo. Los usuarios pueden reservar escritorios y espacios para reuniones de varias formas, ya sea directamente a través del portal web de Zoom, los quioscos de recepcionista virtual o Zoom Rooms para dispositivos táctiles. Además de admitir las reservas de espacios de trabajo de Zoom, los dispositivos telefónicos de Zoom (ZPA) también se pueden usar con Zoom.

La función de reserva de espacio de trabajo le permite registrarse con su código QR en los escritorios habilitados para Zoom, acceder a mapas interactivos y verificar el estado de los escritorios ocupados.

notas:

• Hay soporte para todos los modelos ZPA.

• Los administradores que tienen acceso a ese sistema pueden proporcionar un escritorio con ZPA como una opción en el sistema de reservas.

• El sistema de reservas brinda a los usuarios la capacidad de reservar Zoom Rooms y ZPA.

• Como indicación de si un dispositivo está disponible o reservado, ZPA muestra indicadores de estado.

Requisitos previos para usar la reserva de espacio de trabajo para Zoom Rooms

• Una cuenta con Zoom Workspace Reservations, Zoom Rooms o Zoom Common Area Phone, o una combinación de cualquiera de los tres.

• Se requiere una licencia para el uso de un área común para la adición de un área común

• Licencia para Teléfono Zoom

• Aplicación Zoom para dispositivos móviles
  Nota: Para escanear códigos QR, se requiere esta información.

• Para utilizar Zoom Rooms en dispositivos táctiles, se requiere la versión 5.9.0 o superior (opcional).

• Aparatos para Zoom Phones (Opcional)

Cómo iniciar sesión en un espacio de trabajo con Zoom Rooms para dispositivos táctiles

Inicie sesión en un escritorio reservado usando un código QR en dispositivos móviles

notas:

• Si está utilizando la aplicación móvil de Zoom, asegúrese de tener instalada la última versión.

• En la pantalla del Dispositivo Zoom Rooms, se puede acceder a un código QR si ya hay una reserva realizada.

1. Se puede acceder a la aplicación móvil de Zoom iniciando sesión con su cuenta de Zoom.

2. Haga clic en Más para obtener más información.

3. Puede escanear el código QR en la pantalla tocando el botón Escanear código QR.
   El código QR también se puede escanear con la cámara de su teléfono si tiene una.

4. Toque el botón Registrarse en la página de Confirmación.
   Una vez que se haya registrado correctamente, se mostrará una marca de verificación verde en la pantalla y sabrá que ha tenido éxito. Para iniciar sesión en su cuenta en el dispositivo, primero deberá iniciar sesión

5. Es posible pagar desde su cuenta tocando en Pagar en la esquina inferior izquierda de su pantalla.

Inicie sesión en un escritorio reservado manualmente en Zoom Rooms para dispositivos táctiles

1. Seleccione un escritorio reservado usando Zoom Rooms for Touch en su dispositivo.

2. Haga clic en el botón que dice “Registrarse”.

3. Ingrese el código de emparejamiento o inicie sesión con su dirección de correo electrónico en la página Iniciar sesión para comenzar el proceso.

4. Al abrir su cuenta, verá un botón que dice Pagar. Tóquelo para comprobarlo.

Cómo reservar el espacio de trabajo disponible en Zoom Rooms para dispositivos táctiles

1. El primer paso es encontrar un escritorio disponible dentro de Zoom Rooms for Touch en su dispositivo.

2. Puede registrarse tocando el botón Registrarse en la pantalla.

3. Haga clic en el botón Reservar para confirmar su reserva.

4. Seleccione la hora y la fecha de su reserva en la ventana emergente Reservar que aparece.
   Al tocar el ícono Personalizado, podrá elegir un horario para su reserva que se adapte a sus necesidades.

5. Haga clic en el botón Confirmar.

6. Puede seleccionar Reservar por correo electrónico o escanear el código QR en la ventana emergente Confirmación para confirmar su reserva.

   • Con la aplicación Zoom o una cámara, puede escanear el código QR para escanearlo.

   • Por favor, introduzca su dirección de correo electrónico para confirmar por correo electrónico.

7. Presiona el botón Reservar.

Cómo reservar espacio de trabajo en un quiosco de recepcionista virtual de Zoom Rooms

1. El quiosco de recepcionista virtual le permite reservar un espacio de trabajo desde el mapa en la pantalla tocándolo.
   Los espacios de trabajo que están en verde indican que están disponibles para su uso. Existe la posibilidad de que el espacio de trabajo esté reservado si está coloreado en rojo.

2. Haga clic en el botón Reservar para confirmar su reserva.

3. Elija la fecha y la hora en que desea que se realice su reserva en la página Reserva.
   La opción Personalizado también le permitirá establecer un horario personalizado para su reserva.

4. Haga clic en el botón Confirmar.

5. Si elige reservar la reserva por correo electrónico, deberá escanear el código QR en la página de confirmación.

   • Con la aplicación Zoom o una cámara, puede escanear el código QR para escanearlo.

   • Por favor, introduzca su dirección de correo electrónico para confirmar por correo electrónico.

6. Presiona el botón Reservar.

Cómo reservar una Zoom Room en virtuales Quiosco de recepcionista

1. Para reservar una sala de Zoom, debe seleccionarla del mapa en el quiosco de recepcionista virtual.
   Es posible reservar una Zoom Room si el color verde indica que está disponible. Zoom Rooms que se muestran en rojo son las que se han reservado.

2. Presiona el botón Reservar.

3. Es posible realizar las siguientes acciones en la pantalla Reserva:

   • ¿Cuál es el nombre de su reunión?

   • Haz una reserva y establece un horario para ello

   • Asegúrese de que se requiere un código de acceso para las reuniones

   • Deberá establecer el código de acceso para la reunión.

   • La sala de espera debe estar habilitada

   • Elija el método de encriptación que le gustaría usar para su reunión

   • Agregar Participantes

4. Puede confirmar su reserva tocando el botón Confirmar.
   Aparecerá un mensaje de “Reservado con éxito” en la pantalla además del mapa de Zoom Rooms.