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Uso de la integración de Oracle Eloqua Zoom

Como parte de su campaña, puede registrar fácilmente contactos para un seminario web de Zoom, un evento de Zoom o una conferencia de Zoom a través de Oracle Eloqua Zoom Integration. Además, puede usar Eloqua para tomar decisiones en función de la asistencia, el registro y otros datos que tiene de Zoom sin tener que hacerlo manualmente. ir en Zoom e importar los datos.

Requisitos previos para la integración de Oracle Eloqua Zoom

  • usuario con licencia

  • Complemento de seminarios web

Cómo instalar y configurar

Nota: Antes de continuar con esta explicación, es necesario desinstalar la instalación anterior de Zoom-Eloqua integración si ya lo instaló.

  1. Se puede acceder a Zoom Marketplace iniciando sesión en su cuenta de Zoom y seleccionando la pestaña Marketplace.

  2. La aplicación Eloqua se puede encontrar buscándola y haciendo clic en ella.

  3. Para instalar el software, haga clic en Visitar sitio.

  4. La instalación de la aplicación se redirigirá a Eloqua, donde podrá continuar con el proceso. Durante el proceso de instalación, deberá seguir las instrucciones.

  5. Si se le solicita que inicie sesión en su cuenta de Eloqua, haga clic en Iniciar sesión e ingrese las credenciales solicitadas.

  6. Cuando haga clic en el botón Aceptar e instalar, se iniciará Zoom OAuth y el resto de los pasos seguirán como ya se describió.

  7. Ahora que la integración se ha completado, se puede utilizar.

Uso de la aplicación Eloqua

Importador contactos en Zoom como inscritos en seminarios web

  1. Para programar un seminario web en Zoom, deberá hacer clic en el botón Programar seminario web y copiar la ID del seminario web. Para obtener más información sobre cómo programar un seminario web en Zoom, aquí está el enlace que puede usar: https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/204619915-Scheduling-a-Webinar-with-Registration

  2. Puede registrarse para el seminario web de Zoom abriendo su campaña de Eloqua y arrastrando un segmento con los contactos con los que le gustaría registrarse.

  3. La acción Registro de seminario web de Zoom se agregará a la campaña una vez que se haya arrastrado.

  4. Haga clic en el botón para configurar la acción en la nube en la configuración de la acción una vez que haya abierto la configuración de la acción.

  5. Tan pronto como vea esta pantalla, deberá ingresar la ID del seminario web que encontró en el paso 1. Haga clic en Guardar una vez que haya ingresado toda la información y cierre la ventana una vez que lo haya hecho.

  6. Es importante conectar el segmento con la acción.

  7. Para registrar a los miembros del segmento para el seminario web de Zoom, la campaña debe estar activada.

  8. Si abre la configuración del seminario web de Zoom y se desplaza hacia abajo hasta la sección Administrar asistentes de la configuración del seminario web una vez que finaliza la campaña, debería encontrar que los miembros del segmento se han registrado para asistir al seminario web de Zoom.

Colocar los datos de los inscritos en el seminario web de Zoom en una lista compartida

  1. Alternativamente, si ya tiene inscritos para el seminario web, puede copiar la identificación del seminario web y programar el seminario web usted mismo.

  2. La biblioteca compartida de Eloqua le permite crear una Compartido lista a la que puede acceder desde cualquier lugar.

  3. Se puede colocar un alimentador de registro de seminarios web de Zoom en una campaña de Eloqua arrastrándolo a la campaña.

  4. Podrá configurar el alimentador en la nube abriendo la configuración del alimentador y haciendo clic en el botón.

  5. Guarde la ID del seminario web que ingresó en el paso 1 y cierre la ventana. Asegúrese de que la ventana esté cerrada.

  6. Es posible agregar una acción a la campaña arrastrándola a la campaña.

  7. Puede seleccionar la lista compartida que se creó en el paso 2 abriendo la configuración de la acción.

  8. Es importante para conectar el alimentador a la acción.

  9. Las campañas se pueden activar en cualquier momento.

  10. Al finalizar la campaña, los contactos que ya se hayan registrado en el seminario web de Zoom ahora aparecerán como parte de la Lista compartida en su cuenta.

Extraer los datos de los asistentes al seminario web de Zoom en una lista compartida

  1. Si desea asistir a un seminario web que ya finalizó, copie el ID del seminario web.

  2. Como parte de la biblioteca compartida de Eloqua, cree una lista compartida.

  3. Se puede arrastrar y soltar un alimentador de asistentes de seminarios web de Zoom en la campaña de Eloqua que ha creado.

  4. Podrá configurar el alimentador en la nube abriendo la configuración del alimentador y haciendo clic en el botón.

  5. Ingrese la ID del seminario web del paso uno y haga clic en el botón Guardar. La ventana debe estar cerrada.

  6. Es posible agregar una acción a la campaña arrastrándola a la campaña.

  7. En la configuración de acciones, abra la lista compartida que creó en el paso anterior y selecciónela.

  8. Asegúrese de que la acción esté conectada al alimentador.

  9. Las campañas deben activarse lo antes posible.

  10. Los contactos en la lista compartida ahora deben completarse una vez que se haya completado la campaña.

Verificar si los contactos se han registrado para un seminario web de Zoom

Esta función le permite verificar si alguno de sus contactos se ha registrado en un seminario web de Zoom que usted especifique y le notifica automáticamente si lo ha hecho. Luego, una lista de contactos se dividirá en dos grupos en función de si se han registrado o no. De esta forma, podrá asegurarse de no invitar a contactos que ya se hayan registrado para recibir sus invitaciones.

  1. Se debe copiar el ID del seminario web para el seminario web al que desea asistir.

  2. En Eloqua Assets, puede crear cualquier tipo de formulario, página de destino y correo electrónico que desee

  3. Seleccione un segmento con contactos de la Campaña Eloqua y arrástrelo a la campaña.

  4. Agregar decisiones registradas de Zoom Webinar a su campaña es tan fácil como arrastrarlas y soltarlas.

  5. Haga clic en el botón para configurar la acción en la nube en la configuración de decisiones después de abrir la configuración de decisiones.

  6. Guarde la ID del seminario web que ingresó en el paso 1 y cierre la ventana. Asegúrese de que la ventana esté cerrada.

  7. Agregar sus correos electrónicos, página de destino y formulario a una campaña es tan fácil como arrastrarlos a la campaña y configurarlos como desee.

  8. El segmento debe vincularse a la decisión, la ruta Sí de la decisión debe vincularse al correo electrónico de seguimiento de registro y la ruta No de la decisión debe vincularse al correo electrónico de Invitación (o correos electrónicos si eso es lo que prefiere).

  9. Las campañas deben activarse lo antes posible.

  10. Una vez completada la campaña, los contactos que se hayan registrado para el seminario web recibirán un correo electrónico de seguimiento informándoles de su registro, mientras aquellos que no se hayan registrado recibirán un correo electrónico invitándolos a registrarse.

Comprobar si los contactos han asistido a un seminario web de Zoom

Puede usar el Comprobador de asistencia de seminarios web de Zoom para ver si alguno de sus contactos ha asistido a un seminario web de Zoom que usted especifique. Habrá una opción para que usted separe los contactos en dos categorías: los que asistieron y los que no asistieron. Como resultado, podrá enviarles diferentes correos electrónicos según los contactos a los que pertenezcan.

  1. Para participar en un seminario web que ha finalizado, deberá copiar el ID del seminario web.

  2. Los activos de Eloqua se pueden utilizar para crear los correos electrónicos que desea enviar. Por ejemplo, se puede enviar un correo electrónico de seguimiento al asistente que no se presentó y un correo electrónico de seguimiento a los que no se presentaron.

  3. Seleccione el segmento con contactos que desea agregar a la campaña de Eloqua.

  4. Agregar un asistió La decisión de Zoom Webinar para una campaña es tan fácil como arrastrar y soltar.

  5. Puede configurar la acción en la nube en la configuración de decisiones haciendo clic en el botón en la parte inferior de la página.

  6. Guarde la ID del seminario web que ingresó en el paso 1 haciendo clic en el botón Guardar.

  7. La ventana debe estar cerrada.

  8. Es fácil configurar tus correos electrónicos con las opciones deseadas simplemente arrastrándolos a la campaña.

  9. El segmento debe estar vinculado a la decisión y la ruta Sí de la decisión debe traducirse en un correo electrónico para el asistente (Seguimiento del asistente) y la ruta No debe traducirse en un correo electrónico para el no show (Seguimiento de ausencias).

  10. Las campañas deben activarse lo antes posible.

  11. Una vez finalizada la campaña, aquellos contactos que asistieron recibirán un correo electrónico que les informará que la campaña ha finalizado con éxito.

Cómo eliminar la integración de Eloqua

  1. Se puede acceder a Zoom Marketplace iniciando sesión en su cuenta de Zoom y seleccionando la pestaña Marketplace.

  2. Usando la barra de búsqueda, busque Eloqua y haga clic en la aplicación, o haga clic en Administrar, luego haga clic en Agregado Aplicaciones de la lista de aplicaciones instaladas.

  3. Puede eliminar Eloqua haciendo clic en el botón Eliminar junto a él.

  4. Haga clic en el botón Eliminar después de haber confirmado el cuadro de diálogo.

Cómo se utilizan sus datos

Esta aplicación accede a la siguiente información de Zoom:

Información de registro del seminario web (correo electrónico, nombre, apellido): como parte del proceso de registro del seminario web de Zoom, Eloqua recibe la siguiente información del usuario que se registra para el seminario web de Zoom.

Información de los asistentes al seminario web (correo electrónico, nombre, apellido): Eloqua ha proporcionado este documento como parte de un seminario web de Zoom para todos los asistentes

Esta aplicación accede a la siguiente información de Eloqua: un formulario de registro de seminario web de Zoom recopilará información sobre los inscritos, como su dirección de correo electrónico, nombre y apellido, nombre de la empresa, número de teléfono comercial y número de teléfono móvil, así como el tamaño de la empresa.

Comuníquese con Zoom Support si desea asistencia adicional.

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