Uso de Exchange 2013 y superior con Zoom Rooms

Compartir el recurso con la cuenta de servicio

• Necesitará su cuenta de administrador de Exchange para iniciar sesión en Outlook web.
  Nota: En caso de que su servidor de Exchange no haya habilitado Outlook Web, puede compartir el calendario utilizando la aplicación Outlook si Outlook Web no está instalado.

• Seleccione Abrir otro buzón en el menú desplegable en Mi cuenta.

• Luego podrá acceder al buzón de recursos de Zoom Room haciendo clic en el enlace de arriba. Su panel de navegación mostrará un calendario en la esquina inferior izquierda en la que puede hacer clic para acceder a ella.

• El calendario principal de la sala se puede encontrar en Tus calendarios y, al hacer clic con el botón derecho, puedes elegir Compartir.

• Luego haga clic en el botón Enviar.

• Inicie sesión en el buzón asociado con la cuenta de servicio.

• Si está invitado al recurso Zoom Room, debe aceptar la invitación haciendo clic en él.

• La pestaña del calendario se abrirá después de aceptar la invitación. Hacia el lado izquierdo de la página, en Otros calendarios, debería poder ver el calendario de recursos de Zoom Room en la lista. Asegúrese de que se ha tenido en cuenta este calendario.

Cómo habilitar la autenticación básica o la autenticación NTLM

Los formularios de autenticación como Basic, NTLM y SAML son compatibles con Zoom Rooms para soluciones locales como Exchange Server también. Si alguno de los siguientes se aplica a su cuenta, siga una de las instrucciones a continuación para habilitar cualquiera de ellos.

Básico Autenticación

1. La autenticación se puede encontrar en la pestaña Autenticación en EWC.

2. Simplemente marque la casilla junto a Autenticación básica y haga clic en el botón Guardar.

NTLM Autenticación

1. En un servidor de Exchange 2013, deberá abrir el Shell de administración de Exchange.

2. Para que los clientes de Outlook Anywhere puedan usar la autenticación Kerberos, se debe ejecutar el siguiente comando en el servidor de acceso de clientes:

Get-OutlookAnywhere -server CAS-1 | Set-OutlookAnywhere -InternalClientAuthenticationMethod  Negotiate

Desde su servidor de acceso de cliente de Exchange 2013, ejecute el siguiente comando para habilitar la autenticación Kerberos para clientes MAPI sobre HTTP:

Get-MapiVirtualDirectory -Server CAS-1 | Set-MapiVirtualDirectory -IISAuthenticationMethods Ntlm, Negotiate

Cómo configurar atributos de recursos

Recuperando la URL de EWS

Deshabilitar la eliminación del sujeto de los eventos de la sala

• Deberá usar la opción Ejecutar como administrador para iniciar Windows PowerShell.

• Para el nombre de usuario y la contraseña de su cuenta de administrador de Exchange, ingrese el siguiente comando.

$UserCredential = Get-Credential

• Es importante que prepare la sesión (usando la URL de EWS que obtuvo en la sección anterior).

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri http://server-porter.portertest.com/powershell -Authentication Kerberos -Credential $UserCredential

• Ahora podrá conectarse a la sesión de PowerShell.

Import-PSSession $Session

• Este comando se puede usar para verificar si la configuración de la habitación se ha cambiado antes y después de que se haya realizado el cambio:

Get-CalendarProcessing -Identity "49ers" | Format-List identity,deletesubject,addorganizertosubject,DeleteComments,RemovePrivateProperty

• Es necesario confirmar que para DeleteSubject, AddOrganizerToSubject, DeleteComments y RemovePrivateProperty, el valor es falso.

Identity              : portertest.com/Users/room_name
DeleteSubject         : False
AddOrganizerToSubject : False
DeleteComments        : False
RemovePrivateProperty : False

Nota: tenga en cuenta que si encuentra un error como “Import-PSSession”, esto se debe a que la ejecución de scripts en este sistema está deshabilitada, por lo que los archivos no se pueden cargar. Los archivos deben firmarse con un certificado válido (este comando fallará si no ejecutó PowerShell como administrador en el paso 1). Por favor ir adelante y use el siguiente comando primero.

Set-ExecutionPolicy Unrestricted

• Los atributos del calendario de su sala se pueden modificar de la siguiente manera:

Set-CalendarProcessing "room_name" -AddOrganizerToSubject $false -OrganizerInfo $true -DeleteAttachments $true -DeleteComments $false -DeleteSubject $false -RemovePrivateProperty $false

Nota: Los siguientes errores pueden ocurrir si los ve:

Remove-PSSession $Session

Cómo agregar el servicio de calendario a Zoom

Su cuenta de Zoom se puede integrar con Exchange Calendar siguiendo los pasos a continuación:

• Conviértase en administrador de Zoom Rooms iniciando sesión en el portal web de Zoom.

• Luego deberá seleccionar Integración de calendario, seguido de Agregar servicio de calendario.
  Esto abrirá el cuadro de diálogo para agregar un servicio de calendario.

• Haga clic en el botón Intercambiar.

• Por favor, introduzca los siguientes datos para el intercambio:

  • Nombre de usuario de inicio de sesión de intercambio o UPN: Sus credenciales de Exchange deben ingresarse como el dominio/nombre de usuario asociado con el inicio de sesión del usuario, tal como están configurados en Active Directory. Si usa Exchange, puede ingresar su dirección de correo electrónico como mycompany/johnsmith, donde su dirección de correo electrónico es johnsmith@mycompany.com.

  • Intercambiar contraseña de inicio de sesión: Introduzca la contraseña que utiliza para Exchange.

  • Versión de intercambio: En el menú desplegable, elija la versión de Exchange que está utilizando.

  • URL del SAT: si está utilizando un servidor EWS, debe ingresar su URL. Es importante que incluya la URL completa, incluida la parte https://, cuando envíe su formulario.

  • Tipo de permiso de cuenta: Si se ha seguido la configuración anterior, deberá elegir Delegado de acceso completo.

• Por favor, haga clic en el botón Autorizar.
  Encontrará el servicio de calendario agregado en la página Integración de calendario.

La adición de una Zoom Room se trata en la sección Agregar una Zoom Room, que también explica cómo configurar un recurso de calendario con una Zoom Room.