Uso de Exchange 2010 con Zoom Rooms

En Zoom Rooms, se puede integrar un recurso de calendario en la pantalla de TV y el controlador de la sala, que mostrará información sobre las reuniones programadas para la sala. Al invitar y programar una reunión en una Zoom Room, los miembros de su organización podrán programar una reunión en la sala. Hay un servicio de calendario que permite asignar salas de conferencias como recursos de calendario como parte de un proceso de calendario. Los usuarios de Zoom podrán iniciar reuniones en la sala con un solo toque después de autorizar a Zoom para acceder a sus recursos de calendario.

Un servicio de calendario de Zoom Rooms solo se puede agregar a una cuenta de Exchange después de que el administrador de Exchange haya completado los siguientes pasos:

Crear un usuario dedicado que sea capaz de administrar calendarios en Exchange es un excelente idea
Se debe crear o ubicar el recurso de calendario que se usará para cada Zoom Room
Sería ventajoso permitir que cada recurso de calendario se delegue a un usuario dedicado
Asegúrese de que cada recurso de calendario pueda ser editado por un usuario dedicado

Para que Zoom Rooms en su cuenta pueda hacer uso del servicio de calendario y sus recursos, como reuniones, también debe usar las credenciales del usuario dedicado para proporcionar autorización para Zoom Rooms en su cuenta para hacerlo.

Requisitos previos para usar Exchange 2010 con Zoom Rooms

Necesitará una cuenta de administrador de Exchange para administrar sus buzones
Se puede crear un calendario para cada habitación y gestionarlo el usuario
La posibilidad de crear un nuevo usuario de Exchange es disponible

Cómo crear una cuenta de servicio y un correo electrónico de la sala

Creando una cuenta de servicio de Zoom Rooms

Deberá iniciar EMC (Exchange Management Console) para comenzar el proceso.
Puede encontrar la opción “Buzón de correo” en la sección “Microsoft Exchange” > “Microsoft Exchange On-Premises” > “Configuraciones de destinatario”
Cuando haga clic con el botón derecho en “Buzón de correo”, obtendrá la opción “Crear un nuevo buzón de correo…”.
Durante la creación de un nuevo buzón, seleccione “Buzón de usuario” y luego haga clic en el botón “Siguiente”
Haga clic en el botón “Agregar nuevo usuario” y luego haga clic en “Siguiente”
Agregue una nueva dirección de correo electrónico a la cuenta de usuario, por ejemplo, room@company.com
Todas las Zoom Rooms que cree con esta dirección de correo electrónico usarán la misma dirección de correo electrónico
El usuario ID (Nombre principal de usuario)” y “Contraseña” son las dos cosas que debe tener en cuenta al iniciar sesión en
El resto de los pasos deben completarse.

Crear u obtener la sala y el correo electrónico de la sala

Inicie la EMC (Exchange Management Console) presionando el siguiente botón:
Luego, en Microsoft Exchange, seleccione “Buzón” > “Microsoft Exchange en las instalaciones “(dominio_de_su_servidor)” > “Destinatarios Configuración” para abrir el cuadro de diálogo “Buzón”.
En el cuadro “Nombre de la habitación”, asegúrese de que la “Dirección SMTP principal” esté al lado junto con el “Nombre de la habitación”.

Cómo vincular la cuenta de servicio con los recursos de la sala

Acceso a la cuenta de servicio por un delegación de autoridad

Abra la Consola de administración de Exchange (EMC) haciendo clic en el botón a continuación
La opción “Buzón” se selecciona en “Microsoft Exchange” > “Microsoft Exchange On-Premises (el dominio que eligió en el servidor)” > “Destinatarios Configuración”.
Se puede acceder a la primera habitación haciendo clic con el botón derecho y seleccionando “Propiedades” en el menú
Vaya a la pestaña “Política de recursos” y haga clic en ella. Al hacer clic en “Especificar delegados de este buzón” podrá seleccionar “Agregar…”.
Seleccione la dirección de correo electrónico dedicada en el cuadro de diálogo “Seleccionar destinatario” y haga clic en “Aceptar” en la parte inferior.

Cómo habilitar la autenticación básica o la autenticación NTLM

Los formularios de autenticación como Basic, NTLM y SAML son compatibles con Zoom Rooms para soluciones locales como Exchange Server también. Para habilitar cualquiera de estas opciones para su cuenta, debe elegir entre las siguientes para elegir cuál se aplica a usted.

Básico Autenticación

Con Windows Server, abra el programa “Administrador del servidor”.
Haga clic en el enlace “Administrador de Internet Information Services (IIS)” en la pestaña “Roles”.
En “Sitios” ir a “Servidor web (IIS)”> luego haga clic en “EWS”
En la sección “Sitio web predeterminado”, seleccione “Autenticación” en “IIS”; luego haga doble clic en él.
Haga clic derecho en el enlace “Autenticación básica” en la “Vista de funciones” y haga clic en el botón “Habilitar”.

Habilitación de NTLM Autenticación

Cómo configurar atributos de recursos

Recuperando la URL de EWS

En el área inferior derecha de la pantalla, presione CTRL + Derecha para resaltar el ícono de Outlook de la notificación área
Haga clic en el botón “Probar configuración automática de correo electrónico”.
La dirección de correo electrónico que ingresó, así como la contraseña que eligió.
Debe marcar la casilla Usar detección automática (las otras casillas se pueden dejar sin marcar).
Luego seleccione el botón que dice Prueba.

Deshabilitar la eliminación del sujeto de los eventos de la sala

La Consola de administración de Exchange (EMC) debe iniciarse.
Puede encontrar la opción “Buzón de correo” en la sección “Microsoft Exchange” > “Microsoft Exchange On-Premises” > “Configuraciones de destinatario”
Al hacer clic derecho en la primera habitación, puede elegir “Propiedades” en el menú emergente.
En la sección “Información de recursos”, asegúrese de que las siguientes opciones no estén marcadas:
Para guardar los cambios, clickea en el botón “Aceptar” en la parte inferior de la página.

Cómo agregar el servicio de calendario a Zoom

Los siguientes pasos lo guiarán para agregar el servicio de calendario de Exchange a Zoom:

Conviértase en administrador de Zoom Rooms iniciando sesión en el portal web de Zoom.
Haga clic en el botón Agregar servicio de calendario después de elegir Integración de calendario.
Aparece un cuadro de diálogo que le permite agregar un servicio de calendario.
Haga clic en el botón Intercambiar.

Los detalles del intercambio deben ingresarse de la siguiente manera:
- Nombre de usuario de inicio de sesión de intercambio o UPN: Ingrese el nombre de dominio/usuario en su sitio de Active Directory donde configuró sus credenciales de intercambio para iniciar sesión. Es posible ingresar su dirección de correo electrónico como mycompany/johnsmith si es johnsmith@mycompany.com si es su cuenta de correo electronico.
- Intercambiar contraseña de inicio de sesión: Introduzca la contraseña que utiliza para Exchange.
- Versión de intercambio: En el menú desplegable, elija la versión de Exchange que está utilizando.
- URL del SAT: si está utilizando un servidor EWS, debe ingresar su URL. Es importante para que incluya las partes http:// y https:// de la URL.
- Tipo de permiso de cuenta: Si se ha seguido la configuración anterior, deberá elegir Delegado de acceso completo.
Por favor, haga clic en el botón Autorizar.
Encontrará el servicio de calendario agregado en la página Integración de calendario.