Uso de Cornerstone para el seminario web de Zoom

Zoom Webinars se ha integrado con Cornerstone OnDemand Learning Suite para permitirle crear seminarios web utilizando Zoom como servicio de seminario web dentro de Cornerstone OnDemand Learning Suite®.

Requisitos previos para usar Cornerstone con Zoom Webinars

• Cuentas para profesionales, empresas, educación y empresas

• Complemento para seminarios web

• Cuenta de aprendizaje bajo demanda con Cornerstone Learning.

• Tanto en Zoom como en Cornerstone, tiene privilegios administrativos.

• Desde Cornerstone Edge Marketplace, puede descargar Zoom Video Webinars desde la sección Zoom Video Webinars.

• Ha sido aprobado para su publicación en Zoom Marketplace para la aplicación Cornerstone Learning Suite for Zoom Webinars.
  Nota: Comuníquese con su administrador de Zoom si no tiene aprobación previa para la aplicación.

Conocido Limitaciones

• Una persona que no haya iniciado sesión en Zoom no se cuenta como asistente en Cornerstone si no ha iniciado sesión en Zoom durante la reunión.

• Hay un límite en la cantidad de entornos de Cornerstone que se pueden integrar en una cuenta de Zoom a la vez. Siempre que su entorno de producción y su entorno de espacio aislado estén separados, solo podrá conectar uno de ellos a la vez.

Instalando la integración Zoom vILT desde el borde Mercado

1. Para acceder a su cuenta de Cornerstone, deberá iniciar sesión.

2. Cuando haga clic en Administrador, Herramientas, Edge y luego en Marketplace, accederá a Edge Marketplace.

3. Los seminarios web de Zoom Video para Cornerstone Learning Suite se pueden encontrar en la sección Zoom Video Webinars de Cornerstone Learning Suite.

4. Encontrará una opción para Crear integración cuando haga clic en ella.

5. Tengo entendido que usted acepta los siguientes términos y condiciones.

6. Haga clic en Crear integración para iniciar el proceso.
   Tan pronto como se instale la integración, recibirá una notificación que le informará que se ha realizado correctamente.

7. Para continuar, haga clic en el botón Configurar ahora.

Añadir la suite de Ampliar Mercado

1. cuando estas logueado en su cuenta de Zoom, será redirigido a Zoom Marketplace.

2. Busque la aplicación Cornerstone Learning Suite for Webinars en la App Store y haga clic en ella para instalarla.

3. Comuníquese con su administrador de Zoom si no tiene aprobación para instalar esta aplicación en su cuenta, si aún no está aprobada.

4. Entonces clickea en el Añadir botón.

5. La aplicación le pedirá permisos y deberá confirmar esos permisos.

6. Los siguientes pasos los tendrá que realizar un administrador asignado a su cuenta de Cornerstone OnDemand.
   Nota: Al agregar Cornerstone Learning Suite for Webinars a su cuenta, su administrador podrá configurar la aplicación para su cuenta una vez que se actualice la aplicación.

7. Será redirigido a una página donde podrá configurar la aplicación una vez que se haya agregado a su cuenta. Esta configuración debe copiarse y guardarse para su uso posterior de modo que pueda recuperarse.

Integración de la suite de aprendizaje Cornerstone en Piedra angular

Cornerstone admite varios proveedores. De esta forma, los usuarios pueden aprovechar las instancias de Zoom y Cornerstone con una sola instancia de Zoom. Para continuar con el proceso de integración, abra la Guía de integración de vILT Connector publicada en la Ayuda en línea de Cornerstone e inicie sesión como administrador. Siga los pasos de la guía para completar la integración.

Uso de Cornerstone Learning Suite para seminarios web de Zoom

Cornerstone OnDemand debe configurarse para poder utilizar Webinar Conferencing como parte de la integración para futuros eventos y instructores, para que la integración funcione correctamente. Esta integración le brinda información sobre instructores y eventos, y a continuación puede encontrar una lista de estos.

Creando instructores

El instructor se aprovisionará desde su cuenta de Zoom con una licencia de seminarios web tan pronto como haya creado el instructor mediante la integración de Cornerstone. Tan pronto como el usuario reciba un correo electrónico de Zoom, se le invitará a unirse a la plataforma y ellos podrán activar su cuenta haciendo clic en el enlace del correo electrónico.
Nota: Cualquier usuario que cree deberá poder acceder a una licencia de seminario web que esté disponible en ese momento. Este enlace para administrar complementos puede serle útil si necesita mover o eliminar un complemento de la cuenta de un usuario.

1. Seleccione ILT y luego Proveedores e instructores en la barra de navegación en la parte superior de la página.

2. El proveedor de Zoom vILT se puede encontrar en Edge buscándolo y haciendo clic en el enlace del instructor (Cornerstone creará el proveedor de Zoom vILT cuando el conector Edge esté instalado y habilitado).

3. Haga clic en el botón Agregar nuevo instructor en la página Instructores.

4. Los seminarios web en video de Zoom para Cornerstone Learning Suite son compatibles solo con instructores internos y no están disponibles a través de instructores externos (los instructores externos no se pueden agregar como instructores a través de los seminarios web en video de Zoom). Se requiere una dirección de correo electrónico y un nombre para que cada usuario acceda al sitio web.

5. Asegúrese de que la casilla de verificación Activo esté marcada.

6. Haga clic en el botón Enviar.

Actualizando instructores

Se puede agregar una licencia de seminario web a un instructor actual actualizando la información del instructor. El sistema no admite un cambio en la dirección de correo electrónico de un instructor.

1. Puede encontrar proveedores e instructores haciendo clic en la sección ILT en la barra de navegación

2. el acercamiento VILT El proveedor se puede encontrar buscándolo en Zoom y haciendo clic en el enlace para el instructor.

3. Puede encontrar a su instructor en la página Instructores buscando su nombre.

4. Puede editar a su instructor una vez que lo haya localizado.

5. En la página Editar instructor, realice los cambios necesarios y luego haga clic en el botón Enviar.

Creando un evento

1. Para acceder a Gestión del catálogo de aprendizaje y Eventos y sesiones, haga clic en Administrador, Herramientas, luego Gestión del catálogo de aprendizaje, luego Herramientas.

2. Luego haga clic en Crear nuevo evento.

3. Agregue las propiedades deseadas a la Evento. Elegir su proveedor de reuniones virtuales es tan importante como elegir un proveedor principal o secundario.

4. A continuación, haga clic aquí.

5. Puedes definir qué usuarios pueden registrarse y encontrar tu Evento en la pestaña Disponibilidad.

6. A continuación, haga clic aquí.

7. Como alternativa, puede ir a la pestaña Valores predeterminados de la sesión para definir las unidades de formación y precio.

8. Debe definir un registro mínimo y máximo en la pestaña Valores predeterminados de la sesión. En esta pestaña, puede completar otros campos como desee.

9. Guarda el archivo.

Creación de sesiones de seminarios web

El primer instructor podrá crear un seminario web dentro de Zoom una vez que se cree una sesión en Cornerstone con la integración. Se agregarán anfitriones alternativos para todos los demás instructores. Podrán acceder a este seminario web a través de Zoom Webinars.

1. Para acceder a Gestión del catálogo de aprendizaje y Eventos y sesiones, haga clic en Administrador, Herramientas, luego Gestión del catálogo de aprendizaje, luego Herramientas.

2. En el Paso 2 anterior, busque el Evento tu creaste

3. Para ver el calendario del evento, haga clic en el icono.

4. En la ventana Nueva sesión, haga clic en Crear.
   Nota: Puede que se sienta más cómodo leyendo este enlace como ‘Crear nueva sesión de Zoom vILT’.

5. Elige la frecuencia de tu Sesión en la pestaña Asistente de programación.

6. Ingrese los detalles que desee en la pestaña Programación de piezas. Durante el proceso de adición de instructores, asegúrese de elegir el instructor que agregó o editó en el Paso 1.

7. Guarde la pieza haciendo clic en Guardar.

8. Los detalles, la disponibilidad, los correos electrónicos y otros detalles se pueden actualizar según sea necesario

9. La pestaña Precios también está disponible.

10. El Sesión se creará tan pronto como haga clic en Guardar en la pestaña Resumen.

Actualizando sesiones de seminarios web

Zoom Webinars recibirá automáticamente información sobre su anfitrión, hora de inicio, fecha y tema cuando los actualice. Se creará un nuevo seminario web si el instructor actual no es el anfitrión del seminario web, y el seminario web anterior se eliminará si cambia el anfitrión del seminario web.

1. En la navegación, haga clic en Admin, luego en Herramientas, luego en Learn Catalog Management y luego en Events & Sessions, y luego se agregará una lista de sus eventos.

2. En el Paso 2 anterior, creó un evento que puede encontrar buscándolo.

3. Cuando haya encontrado el evento que busca, haga clic en el icono Calendario.

4. En el Paso 3 anterior, creó una sesión que le gustaría encontrar.

5. El Sesión se puede editar haciendo clic en el icono Editar.

6. Si es necesario actualizar algún detalle, haga clic en el botón Guardar.

Lanzamiento de sesiones de seminarios web

Cornerstone le permite iniciar una sesión de seminario web como anfitrión, como anfitrión alternativo o como asistente mediante el iniciador de sesión de seminario web.

Sesión de lanzamiento del instructor

1. Para ver sus sesiones, haga clic en la pestaña ILT en el menú de navegación.

2. Encuentre su sesión buscándola y haciendo clic en el enlace para la hora en que comienza.
   La sesión de reunión virtual se ser lanzado tan pronto como se presione este botón.

Lanzamiento de usuario Sesión

1. Se puede acceder a la página de transcripción navegando al perfil del usuario

2. Puede encontrar la sesión en la página Detalles de la capacitación buscando la sesión y haciendo clic en ella.

3. Haga clic en el botón Iniciar.
   Se iniciará una sesión de reunión virtual tan pronto como haga clic en este botón.

Conseguir Asistencia

Cuando se crea una sesión de seminario web, esta integración se utiliza para obtener asistencia.y enom un seminario web que se ha creado.
Nota: Cornerstone no podrá contar la asistencia de aquellos asistentes que no hayan iniciado sesión en Zoom.

1. Haga clic en ILT en el menú de navegación y luego haga clic en Administrar eventos y sesiones para comenzar.

2. Encuentra la sesión que estás buscando.

3. En Opciones de sesión, encontrará un icono llamado Lista en el que puede hacer clic.

4. Ir a la pestaña Asistencia y puntuación en la barra de navegación.
   Es probable que Cornerstone no haya podido recuperar una lista de asistentes de Zoom, si no ve ningún asistente en este ficha, que es por eso que no ve ningún asistente en la lista. Puede obligar a Cornerstone a buscar la lista de asistentes si han pasado 24 horas desde el final del sesión haciendo clic en el botón Actualizar lista cuando hayan pasado 24 horas desde que finalizó la sesión.

5. La lista actualizada se puede enviar haciendo clic en el botón Enviar lista para completar la sesión una vez que se haya enviado la lista.

Cómo eliminar Cornerstone Learning Suite

1. Con Edge Marketplace, apague los seminarios web de Zoom para Cornerstone Learning Suite para que no se realicen más seminarios web.

2. Se puede acceder a Zoom Marketplace iniciando sesión en su cuenta de Zoom y seleccionando la pestaña Marketplace.

3. Mediante el menú Administrar > Aplicaciones, puede buscar las aplicaciones agregadas y buscar Cornerstone Learning Suite for Webinars. También puede hacer clic en la aplicación directamente haciendo clic en la aplicación.

4. Cuando se seleccione Cornerstone Learning Suite for Webinars, haga clic en Quitar.

5. Haga clic en el botón Eliminar después de haber confirmado el cuadro de diálogo.

Cómo se utilizan sus datos

Esta aplicación utiliza su cuenta de Zoom para acceder y utilizar la siguiente información:

• Información del usuario (nombre, zona horaria): En Cornerstone, se utiliza para administrar instructores y crear reuniones.

• Información del seminario web (tema, hora de inicio, duración, número de reunión, contraseña de la reunión, invitación a la reunión, correo electrónico de los participantes de la reunión, configuración de la reunión): Esto se usa en Piedra angular para mostrar los detalles de las reuniones.

Esta aplicación accederá a la siguiente información y la utilizará para brindarle la mejor experiencia:

• ID de sesión: Asociar reuniones de Zoom con instancias de eventos de Cornerstone es uno de los usos más comunes de esta opción.

• Información de solicitud de seminario web (correo electrónico del anfitrión, correo electrónico del anfitrión alternativo, zona horaria, hora de inicio/finalización, tema): Se puede crear una instancia de seminario web de Zoom para usar junto con una instancia de evento de Cornerstone. Como parte de la instancia del evento de seminario web de Zoom, Zoom almacena solo la información relacionada con el evento de seminario web de Zoom.

• Información del instructor (nombre, correo electrónico): – Se puede crear o actualizar un registro de usuario de Zoom para los datos de un instructor de Cornerstone mediante el uso de esta aplicación. No hay forma de que Zoom almacene esta información que no sea como parte de la información de la cuenta del usuario.

Comuníquese con Zoom Support si desea asistencia adicional.