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Sincronización de eventos de Zoom con su calendario

Sus registros de Zoom Events se pueden sincronizar con su calendario de Google, Yahoo, Outlook o iCal para que pueda verlos cuando lo desee. También es posible sincronizar los eventos de Zoom Events con su cliente de escritorio de Zoom si tiene una integración de contactos y calendario configurada en su cuenta de Zoom. Es una función útil para realizar un seguimiento de varios eventos al mismo tiempo y facilitar el acceso a ellos.

Este artículo cubre:

Requisitos previos para sincronizar Zoom Events con su calendario

  • Cliente de escritorio de Zoom para Windows, macOS o Linux: versión mínima global o superior

  • Aplicación móvil Zoom para Android o iOS: versión mínima global o superior

  • Usuario Básico

Nota: Para garantizar que los asistentes puedan beneficiarse de las últimas funciones de Zoom Events y Webinar, recomendamos enfáticamente que los asistentes actualicen su cliente de escritorio Zoom o la aplicación móvil a la última versión.

Cómo sincronizar la programación de eventos como asistente

Sincronizar el calendario de eventos desde la página de confirmación

Cuando haya completado el proceso de pago, verá una página de confirmación que le permitirá sincronizar los eventos de Zoom Events.

Desde la página de confirmación, deberá seguir los siguientes pasos:

  1. El Evento Zoom puede ser un evento gratuito o un evento pago.

  2. Después de completar el proceso de registro, haga clic en Google, Yahoo, Outlook o iCal para sincronizar el evento con su calendario una vez que haya completado el proceso de registro.

    Nota: Si aún no ha iniciado sesión en su cuenta de calendario, se le pedirá que lo haga para acceder a su calendario. La próxima vez que Zoom le solicite permiso para sincronizar con la cuenta de su calendario, debe hacer clic en Permitir si se le solicita hacerlo.

  3. El evento Zoom Events ahora se sincronizará con su calendario para que pueda verlo tan pronto como sea redirigido.

Sincronice el calendario de eventos desde la página de Entradas

Para sincronizar desde la página de Tickets, sigue estos pasos:

  1. Se puede acceder a Zoom Events iniciando sesión.

  2. Encontrará el botón Entradas en la parte superior de la esquina derecha de la página.
    Sus eventos registrados aparecerán en una lista en la página siguiente.

  3. Usando la pestaña Próximo, busque el evento que desea agregar a su calendario, luego haga clic en Ver pedido en el evento que desea agregar.

  4. Si elige la opción Agregar a, podrá sincronizar el evento con sus calendarios de Google, Yahoo, Outlook o iCal.
    Nota: aparecerá un mensaje que le pedirá que inicie sesión en su cuenta de calendario si aún no lo ha hecho. Es posible que Zoom le pida que permita el acceso al enlace con su calendario si se le solicita que lo haga.

  5. El evento Zoom Events ahora se sincronizará con su calendario para que pueda verlo tan pronto como sea redirigido.

Cómo sincronizar el horario de sesiones de eventos como orador

Las entradas para un orador que participe en el evento como usuario de función especial se etiquetarán como Entrada de función especial. Estos boletos incluirán una opción para exportar y sincronizar el calendario con los tiempos de sesión durante los cuales el orador participará en el evento. La duración completa del evento no se bloqueará en el calendario del orador durante toda la duración del evento.

Sincronice el horario de la sesión del evento desde el portal del orador

Para sincronizar la página del portal de oradores con las sesiones en las que es orador, deberá seguir estos pasos:

  1. Se puede acceder a Zoom Events iniciando sesión.

  2. Cada vez que se le asigne como orador a un evento en la sección anterior, de hoy o próxima, haga clic en el evento al que se le asignó.
    Como orador, podrá ver una lista de todas Mis Sesiones en las que está invitado a hablar.

  3. En la página Mis sesiones, verá un botón que dice Ver y exportar mis sesiones en la esquina superior derecha de la página.
    El horario del evento aparecerá en el calendario, junto con una descripción del evento.

  4. Seleccione Exportar a mi calendario personal en la esquina superior derecha de la pantalla.
    Como resultado, recibirá un archivo .ics que puede abrir y sincronizar su programa de eventos con su propio calendario personal haciendo clic en este enlace.

Sincronice el horario de la sesión del evento desde la página de Entradas

Se pueden seguir los siguientes pasos desde la página Entradas para sincronizar las sesiones en las que es orador:

  1. Se puede acceder a Zoom Events iniciando sesión.

  2. Encontrará el botón Entradas en la parte superior de la esquina derecha de la página.
    Sus eventos registrados aparecerán en una lista en la página siguiente.

  3. En la pestaña Próximo, seleccione el evento que le gustaría agregar a su calendario con las sesiones que le gustaría agregar y luego haga clic en Ver orden al lado de ese evento.

  4. El botón Ver y exportar sesiones se encuentra a la derecha de la denominación del Boleto de función especial.
    El archivo .ics que descargará contendrá el cronograma de las sesiones del evento. Podrá abrir este archivo y sincronizarlo con su calendario personal.

Sincronización del calendario de sesiones de eventos desde un correo electrónico

Recibirá un correo electrónico para confirmar su registro una vez que haya completado el proceso de registro para cualquier evento gratuito o de pago.

  1. Si ha recibido un correo electrónico de confirmación de Zoom Events, ábralo.

  2. Puede ver y exportar sus sesiones haciendo clic en Ver y exportar sesiones.

Todo el crédito de contenido e imágenes va a https://support.zoom.us

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