Invitar a oradores con un enlace directo para unirse en zoom

Hay una opción para que los anfitriones de Zoom Events brinden a los oradores de la conferencia un enlace directo para unirse a su evento. Los oradores pueden conectarse fácilmente a una sesión de escritorio de Zoom haciendo clic en el enlace de unión directa, incluso si no están firmados con no se requieren credenciales, incluso cuando no están registrados.

Los hosts one pueden crear enlaces de unión directa semana antes de que comience el evento para facilitar la participación de los ponentes. Con el fin de proporcionar suficiente tiempo para que los anfitriones y los oradores ensayen antes de un evento, el enlace directo para unirse permitirá a los anfitriones y oradores ensayar con anticipación.

Además, los anfitriones de eventos también pueden utilizar esta función para ayudar a los oradores que puedan experimentar problemas durante el proceso de registro. Está diseñado para hacer frente a situaciones en las que un orador descubre que no podrá unirse a una evento tan pronto como la sesión para la que fueron asignados esté a punto de comenzar porque el enlace directo para unirse no está disponible para ellos. Como resultado de varias razones, es posible que no puedan participar en el evento. Por ejemplo, es posible que hayan usado su cuenta de cliente de escritorio de Zoom para una aplicación diferente. objetivo, es posible que hayan olvidado su información de inicio de sesión o que se hayan registrado con la cuenta incorrecta.

Tan pronto como el orador haga clic en el enlace de unión directa, se le enviará un correo electrónico que incluye un enlace para unirse y un código para verificar. es posible para Altavoces para unirse a la sesión de destino en Zoom utilizando el enlace y el código de verificación que se les ha enviado.

Este artículo cubre:

• Cómo crear un enlace de unión directa

• Cómo administrar las opciones de enlace de unión directa

  • Copie el enlace de unión directa

  • Reenviar email

  • Eliminar el enlace de unión directa

  • Administrar Nota (para seguimiento interno)

• Limitación para el enlace de unión directa

Requisitos previos para el enlace de unión directa

• Cliente de escritorio Zoom

• Cliente móvil Zoom

  • iOS: 5.8.6 o mas alto

  • Androide: 5.8.6 o mas alto

• Cuenta Pro, Business, Enterprise o Education

• Se requiere una cuenta comercial de Stripe o PayPal para crear eventos pagos

• Licencia de eventos de Zoom

Cómo crear un enlace de unión directa

1. Se puede acceder a Zoom Events iniciando sesión.

2. Haga clic en el enlace Administrar en la parte superior de la página para comenzar el proceso.

3. Puede encontrar la sección Eventos en el menú de navegación izquierdo.

4. La pestaña Próximo se puede encontrar haciendo clic aquí.

5. Haga clic en los puntos suspensivos junto al evento de la conferencia para el que se debe crear un enlace directo para unirse y luego seleccione el evento para el que desea el enlace.

6. En la ventana Administrar registro, clickea en el Botón administrar.

7. En la página Administrar registro, en el lado derecho de la pantalla, haga clic en la opción Herramientas de registro.

8. Para unirse a los oradores directamente, haga clic en el botón Unión directa.

9. Para crear un enlace de unión directa para oradores, vaya a la página Enlace de unión directa para oradores y haga clic en Crear.

   Nota: Hasta 1 semana antes de su evento, el botón Crear estará atenuado y no se podrá hacer clic en él.

   Aparecerá una ventana titulada Crear enlaces de unión directa para oradores.

10. Deberá ingresar la siguiente información en la ventana Crear enlace de unión directa para oradores:

    • Correo electrónico para recibir el enlace*: Proporcione la dirección de correo electrónico del orador para que pueda recibir el enlace. La dirección de correo electrónico del orador se puede seleccionar de la lista de oradores o se puede ingresar manualmente en el campo del orador.

      Nota: Si es coanfitrión, patrocinador o cualquier otra persona, no puede crear un enlace de unión directo para usted.

    • Sesión objetivo*: Para asegurarse de que el orador asista a la sesión a la que desea que asista, seleccione o ingrese la sesión.

    • Nombre mostrado en esta sesión*: Se le pedirá que ingrese el nombre del orador que se mostrará en esta sesión.

    • 
      Nota (para seguimiento interno): Ingrese una nota con la información que le gustaría recibir (esto no se incluirá en el correo).

11. Entonces clickea en el Crear botón.

12. Cuando aparezca el cuadro de diálogo de verificación, haga clic en Aceptar para confirmar que desea continuar.

En la página Enlace de unión directa para oradores, el enlace de unión directa que cree aparecerá una vez que se haya creado.

Ver la información del orador en la página del enlace de unión directa para oradores

Cuando crea un enlace de unión directa para un orador, podrá ver la siguiente información para cada uno de los oradores (usando una vista de columna):

• Nombre: Se muestra el nombre del orador, así como su apellido.

• Sesión accesible: proporciona una breve descripción de la sesión de destino del orador.

• Correo electrónico para recibir el enlace: Esta es la dirección de correo electrónico del orador que recibirá el enlace directo para unirse tan pronto como esté disponible.

• Email enviado en: El correo electrónico enviado al orador se mostrará en el evento, junto con la fecha y la hora.

• Estado: indica si se utilizó o no el enlace de unión directa durante el proceso de registro.

• Acción: Muestra un ícono de Nota (para el seguimiento interno) y puntos suspensivos para las opciones de enlace de unión directa, así como una Nota (para el seguimiento interno).

Cómo administrar las opciones de enlace de unión directa

En el siguiente paso, puede copiar el enlace de unión directa, reenviar correos electrónicos o eliminar el enlace de unión directa, una vez que se haya creado el enlace de unión directa.

Copie el enlace de unión directa

1. Únase directamente al sitio por creando un enlace para él.

2. Una vez que haya accedido a la página Administrar registro, podrá acceder a una herramienta llamada Direct Join for Speakers.

3. El orador para el que desea copiar el enlace se puede encontrar en la página Vínculo de unión directa para oradores haciendo clic en el nombre del orador.

4. Al hacer clic en los puntos suspensivos junto a su nombre, accederá a su perfil.

5. Copie el enlace haciendo clic en él.

Reenviar email

1. Puede crear un enlace que le permitirá unirse directamente.

2. Una vez que haya accedido a la página Administrar registro, podrá acceder a una herramienta llamada Direct Join for Speakers.

3. Puede reenviar un correo electrónico a un orador a través de la página Direct Join Link for Speakers buscando al orador al que desea reenviar un correo electrónico.

4. Al hacer clic en los puntos suspensivos junto a su nombre, accederá a su perfil.

5. Haga clic en el enlace para reenviar el correo electrónico.

   Nota: Esta opción estará deshabilitada durante un cierto período de tiempo después de reenviar un correo electrónico con éxito, por lo que no podrá volver a enviarlo.

Eliminar el enlace de unión directa

1. Crear un enlace de unión directa.

2. Acceder al Administrar registro página, luego abra la Unión directa para oradores herramienta.

3. En el Enlace de unión directa para oradores página, busque el orador con el enlace que desea eliminar.

4. Por su nombre, haga clic en los puntos suspensivos .

5. Hacer clic Eliminar enlace de unión directa.

6. En el cuadro de diálogo de verificación, haga clic en Borrar.

   Nota: Una vez que se elimina un enlace, el hablante ya no puede usarlo para unirse a la sesión de destino. Esto eliminará su acceso a la sesión.

Administrar Nota (para seguimiento interno)

Un anfitrión puede hacer lo siguiente si ha agregado una nota al enlace de unión directa antes, o si el enlace aún no se ha creado:

1. Asegúrese de incluir una nota interna con el enlace directo para unirse.

2. Una vez que haya accedido a la página Administrar registro, podrá acceder a una herramienta llamada Direct Join for Speakers.

3. Encuentra el Vocero con el enlace de unión directa que desea eliminar en la página Enlace de unión directa para oradores.

4. Luego, al hacer clic en el ícono de Nota junto a su nombre, podrá rastrearlos internamente.
   Habrá una ventana emergente que muestra un Nota (para seguimiento interno) una vez que se hace clic en el botón.

5. Haga clic en Editar en la ventana emergente que contiene la nota (para seguimiento interno) si desea hacerlo:

   1. En el cuadro de texto que aparece después de hacer clic en Editar, realice los cambios necesarios en su nota anterior.

   2. Haga clic en Guardar una vez que haya terminado de editar su nota.

6. Por favor clickea en el botón Aceptar.

Se mostrará una ventana emergente Nota (para seguimiento interno) en blanco después de hacer clic en el ícono Nota (para seguimiento interno) en la pantalla del anfitrión si él o ella no ha agregado una nota previamente en el proceso de creación del enlace de unión directa. Es posible que entren en un interno nota en el cuadro de texto y luego haga clic en Guardar si desea que se guarde su progreso.

Limitación para el enlace de unión directa

Es importante Tenga en cuenta que el enlace de unión directa para la función de oradores tiene las siguientes limitaciones:

• Hay una lista de oradores/panelistas en la página web de creación de eventos que los anfitriones pueden seleccionar e invitar al evento. La dirección de correo electrónico de los oradores se agregará automáticamente a la lista de panelistas para esta sesión en la creación del evento de la conferencia. procesar una vez han recibido y han hecho clic en el enlace de unión directa.

  Nota: El enlace de unión directa quedará inactivo al mismo tiempo si el anfitrión o el coeditor elimina este correo electrónico durante el proceso de edición de una sesión.

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