Invitaciones de respuesta automática a reuniones en la aplicación Zoom

Al utilizar la función de respuesta automática, tendrá la opción de responder automáticamente a las invitaciones a reuniones que lleguen a través de mensajes grupales, cuando los usuarios específicos las envíen. Si desea unirse automáticamente a una sesión de Zoom Room sin tener que aceptar o responder la invitación, la función de respuesta automática es una herramienta útil que puede usar.

Requisitos previos para configurar una respuesta automática contactos

• Hay una versión mínima global para los clientes de escritorio de Zoom para Windows, macOS y Linux: Versión 1.7 (o más nuevo)

• Debe tener la versión mínima global de Zoom para Android o iOS o no funcionará

• Soy un miembro pago del sitio.

Habilitar un grupo de respuesta automática en el chat

Cuenta

Puede agregar grupos de respuesta automática al chat para todos los miembros de su organización siguiendo estas instrucciones:

1. Como administrador, tiene el privilegio de cambiar la configuración de la cuenta en el portal web de Zoom, por lo que deberá iniciar sesión como administrador.

2. Haga clic en Administración de la cuenta y luego en Configuración de la cuenta en el menú de navegación en la parte superior de la página.

3. Seleccione la pestaña que dice “Reunión” en el menú.

4. Es posible habilitar o deshabilitar el grupo de respuesta automática en la función de chat en En reunión (avanzado) haciendo clic en el interruptor.

5. Para verificar que se hayan realizado los cambios, haga clic en Habilitar o Deshabilitar si aparece un cuadro de diálogo de verificación.

6. Para una protección completa, haga clic en el icono de candado junto a esta configuración y luego haga clic en Bloquear para confirmar que todos los demás usuarios de su cuenta no pueden modificarla.

Grupo

1. Deberá iniciar sesión en el portal web de Zoom como administrador que tiene permiso para editar grupos en el sitio web.

2. Puede encontrar los menús de Gestión de usuarios y Grupos en el menú de navegación.

3. En la lista de grupos, haga clic en el nombre del grupo que se aplica a usted.

4. Vaya a la pestaña Reuniones y haga clic en ella.

5. Si está en una reunión (avanzado), puede habilitar o deshabilitar la opción de responder automáticamente a los grupos en el chat haciendo clic en el interruptor junto a ella.

6. Durante el proceso de verificación, se le pedirá que confirme el cambio haciendo clic en Activar o Desactivar.
   Nota: También puede haber un problema si la opción está atenuada. Esto puede referirse a que la opción está bloqueada a nivel de cuenta y debe cambiarse allí.

7. (Opcional) Para evitar que todos los usuarios de un grupo realicen cambios en esta configuración, haga clic en el icono de candado y, una vez que haya hecho clic en el botón Bloquear, se le pedirá que confirme su selección.

Usuario

1. Se puede acceder al portal web de Zoom iniciando sesión.

2. Haga clic en el botón Configuración en el panel de navegación.

3. Vaya a la pestaña Reuniones y haga clic en ella.

4. Es posible habilitar o deshabilitar el grupo de Auto-respuesta en el chat en En reunión (avanzado) haciendo clic en el interruptor.

5. Durante el proceso de verificación, se le pedirá que confirme el cambio haciendo clic en Activar o Desactivar.
   Nota: También puede haber un problema si la opción está atenuada. Esto puede referirse a que la opción está bloqueada a nivel de cuenta y debe cambiarse allí.

agregando contactos al grupo de respuesta automática

Ventanas | mac OS | linux

Cada vez que se invita a un contacto en una reunión, el cliente de Zoom se unirá automáticamente a la reunión si ese contacto es miembro del grupo de respuesta automática del usuario que invitó al contacto. Agregar un nuevo miembro a un grupo es tan simple como seguir los pasos a continuación:

1. Inicie el cliente de escritorio de Zoom iniciando sesión en su cuenta.

2. Seleccione la pestaña Contactos del menú.

3. Para agregar al usuario al grupo de chat de respuesta automática, debe buscar o desplazarse hacia abajo hasta el usuario.

4. El usuario también se puede agregar al grupo de respuesta automática haciendo clic con el botón derecho en el usuario y seleccionando la opción.
   Aparecerá un nuevo grupo llamado Grupo de respuesta automática en la lista de contactos cuando haga clic en él.
   Nota: En el futuro, todas las invitaciones enviadas por este usuario ser automáticamente aceptado. En el grupo de respuesta automática, puede agregar un número ilimitado de usuarios si lo desea.

Un usuario puede ser eliminado de un grupo de respuesta automática siguiendo los siguientes pasos:

1. En las respuestas automáticas del grupo de usuarios, haga clic en el usuario en el menú contextual y seleccione Eliminar del grupo de respuesta automática en el menú de configuración.

androide | iOS

Como resultado, es necesario que la persona que invita al contacto para que Zoom se una automáticamente a la reunión después de haber sido invitado sea miembro del grupo que maneja las respuestas automáticas. Se puede agregar un usuario a un grupo siguiendo los pasos a continuación:

1. Abra la aplicación móvil de Zoom en su dispositivo móvil e inicie sesión.

2. En la pestaña Contactos, toque el botón Contactos.

3. Se debe ubicar y seleccionar (desplazar o buscar) el usuario que se desea agregar al grupo de chat de respuesta automática.

4. En la página de detalles del contacto, en la esquina superior derecha, haga clic en Más y luego seleccione Habilitar llamada de aceptación automática para habilitar la función de aceptación automática.
   Nota: Las invitaciones de este usuario ahora se aceptarán automáticamente cuando las envíe este usuario. En cuanto al número de usuarios queno eres capaz para agregarse a un grupo de respuesta automática, no hay límite para ello.

Un usuario puede ser eliminado de un grupo de respuesta automática siguiendo los siguientes pasos:

1. La página de detalles del contacto se puede encontrar desplazándose hacia arriba y tocando el botón Más, luego toque Deshabilitar aceptar llamadas automáticamente en la parte inferior de la pantalla.