Ingresar información del archivo CSV para Zoom Events

Además de crear sesiones manualmente, los anfitriones pueden cargar archivos CSV para acelerar la creación de un evento cargando fechas, nombres, horas, descripciones, oradores y otros de las sesiones para crear sesiones más rápidamente.

Este artículo cubre:

campos CSV

• Tipo: Seleccione Seminario web o Reunión como tipo de sesión.

• Título de la sesión: El título de su sesión debe ingresarse en este campo.

• Descripción de la sesión: Si desea proporcionar una descripción de esta sesión, hágalo.

• Fecha: La fecha de la sesión debe ingresarse en el formato (AAAA-MM-DD).

• Hora de inicio: En el campo Hora de inicio, ingrese la hora en que comenzará la sesión y asegúrese de especificar la hora AM o PM.

• Hora de finalización: Introduzca la hora a la que finalizará la sesión (HH:MM). Asegúrese de especificar si es AM o PM al final de la sesión.

• Anfitrión (orador principal) Nombre completo: Deberá ingresar el nombre completo del anfitrión aquí.

• Correo electrónico del anfitrión (orador principal): Ingrese la dirección de correo electrónico de la persona que organizará el seminario web.

  Nota: Después de la dirección de correo electrónico, no debe agregarle signos de puntuación o espacios adicionales.

• Nombre de la empresa anfitriona (orador principal): El anfitrión representa a la empresa a la que representa en este formulario.

• Título del puesto de anfitrión: Ingrese el nombre del anfitrión, así como su puesto de trabajo.

• Nombre completo del orador: Deberá ingresar el nombre completo del hablante aquí

• Correo electrónico del orador: Aquí es donde ingresa la dirección de correo electrónico del orador
  Nota: Después de la dirección de correo electrónico, no se deben agregar más signos de puntuación ni espacios.

• Nombre de la empresa del orador: Aquí se debe ingresar el nombre de la empresa a la que representa el hablante.

• Correos electrónicos de host alternativos: Aquí es donde ingresa la dirección de correo electrónico del host alternativo.

  Nota: Después de la dirección de correo electrónico, no agregue signos de puntuación ni espacios adicionales a la dirección.

• Panelistas de preguntas y respuestas: Si desea participar en el panel de preguntas y respuestas, ingrese su dirección de correo electrónico

• Audiencia: Es importante identificar el público objetivo de la sesión.

• Pista: Selecciona el tipo de pista que te gustaría usar. Un track es una forma eficiente de agrupar varias sesiones según el tipo o el tema de cada una de las sesiones del track. Esta pista se utilizará como una herramienta de búsqueda y descubrimiento en la interfaz de usuario con el fin de encontrar sesiones relevantes para el usuario. Puede cargar el archivo CSV con los nombres de pista predeterminados (“Pista 1”, “Pista 2”); sin embargo, para las mejores prácticas, debe nombrar las pistas de acuerdo con sus temas en lugar de usar los nombres de pista predeterminados.

• Producto: Si desea hablar sobre el producto de la sesión, introdúzcalo aquí. En esta sección, ingresará el tema principal que se discutirá durante la sesión.

• Nivel: Determine el nivel de competencia de la audiencia para tratar el tema de la sesión.

• Presentado: Haga clic en el botón “Verdadero” si desea que se presente la sesión, o “Falso” si no desea que se presente la sesión.

• Canal de chat: Use esta opción si desea que la función de chat esté disponible en el lobby de la sesión; de lo contrario, use esta opción si no estará disponible.

Preguntas frecuentes sobre la información del archivo CSV

¿Qué sucede cuando necesito editar mi CSV y volver a cargarlo en Zoom Events?

Si los datos en el CSV vuelto a cargar difieren del original, Zoom Events verificará esas diferencias y completará el evento en consecuencia.

Al crear un evento, ¿es posible agregar una sesión manualmente sin cargar desde un archivo CSV?

Las sesiones se pueden agregar manualmente al sistema si lo desea.

Si importa información de un archivo CSV, ¿siempre es necesario regresar y agregar imágenes para las sesiones y los oradores?

No es necesario crear una imagen específica para cada sesión o ponente, ya que se utiliza la imagen predeterminada. En caso de que desee reemplazar estas imágenes predeterminadas, puede hacerlo en cualquier momento.

¿En qué momento Zoom Events envía automáticamente un correo electrónico a los oradores invitados que agregué a mi conferencia?

Los oradores invitados recibirán un correo electrónico cuando se publique el evento y se les pedirá que presenten en el evento. El servicio de notificación por correo electrónico de Zoom Event se puede encontrar aquí si desea obtener más información.

¿Hay un límite de caracteres por celda en las columnas/filas CSV?

En el flujo de trabajo de creación de eventos, hay un límite en la cantidad de caracteres que se pueden usar. Es posible ingresar un máximo de 10,256 caracteres en los campos Título de la sesión y Descripción de la sesión.

¿Cuáles son los tipos de pistas opcionales? ¿Puedo nombrar el mío?

El anfitrión o el creador del evento pueden agregar una pista al evento para que los asistentes puedan buscar y descubrir sesiones que compartan temas similares. Como creador del evento, puede agregar pistas al evento y nombrarlas como desee (para garantizar que las pistas se puedan encontrar y que sean relevantes para el evento).

¿Hay caracteres que no están permitidos?

Solo se le permite ingresar texto sin formato en este campo. Además, los editores no pueden poner palabras en cursiva o negrita.

¿Cuáles son los problemas/errores comunes que obtendré?

Si desea cargar el archivo CSV correctamente, es esencial que formatee las celdas exactamente como se describe:

• Asegúrese de que la columna de fecha sea correcta. La fecha debe tener el formato correcto (AAAA-MM-DD).

• Puede haber problemas con los apóstrofes. Suele ocurrir que no se respetan las comillas de apertura y cierre (“/”). El archivo CSV se cargará incorrectamente como resultado de esta agrupación de los caracteres anteriores y posteriores.

• Si agrega filas de título o encabezados a su agenda, entonces no se puede crear una agenda de carga adecuada, así que no lo haga.

Es importante eliminar cualquier información duplicada de la base de datos. Hay algunas limitaciones a tener en cuenta:

• Los organizadores de eventos no pueden designarse como panelistas u oradores en el evento.

• No se puede usar la misma dirección de correo electrónico en el mismo rol, ya que no se puede usar el mismo rol en la misma dirección de correo electrónico.

• Use la misma dirección de correo electrónico que usará el orador para iniciar sesión en Zoom cuando agregue sus direcciones de correo electrónico.

¿Puedo agregar varias direcciones de correo electrónico dentro de una sola celda? ¿Cómo los separo?

Si desea agregar varias direcciones de correo electrónico a los campos Correos electrónicos de host alternativos y Panelistas de preguntas y respuestas, asegúrese de que estén separados por comas. También es necesario cuando agrega espacios después de las comas.

¿Qué campos son obligatorios?

Estos son los campos que son obligatorios:

• Tipo

• Título de la sesión

• Descripción de la sesión

• Fecha (AAAA-MM-DD)

• Hora de inicio

• Hora de finalización

• Pista

• Canal de chat

No es necesario cargar los siguientes campos en el archivo CSV, pero son obligatorios para poder publicar el evento una vez que se haya cargado:

¿Cómo agrego más columnas?

Los oradores son los únicos que pueden agregar más columnas a su perfil. Agregar más columnas es tan simple como seguir estos pasos:

1. La columna de correo electrónico del hablante 3 debe ir seguida de dos columnas.

2. Debe haber una columna llamada “Nombre del hablante 4”.

3. La segunda columna debe llamarse “Correo electrónico del orador 4”.

4. Es importante que repitas estos pasos si tienes más altavoces y los numeres correctamente.

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