Importación de contactos personales en zoom

El usuario de Zoom puede cargar un archivo CSV que contenga su información de contacto personal, como nombres, direcciones de correo electrónico, números de teléfono y más, para almacenarlos en Zoom. Puede guardar sus contactos en su cuenta, que se sincronizará en su cliente de escritorio, aplicación móvil y aplicación web de Zoom en la pestaña Contactos > sección Mis contactos en la pestaña Contactos. Zoom Phone también se puede usar para llamar a sus contactos si tiene una licencia de Zoom Phone.

La característica de integración de calendario/contactos es útil para organizaciones que no usar Outlook o Google para administrar sus contactos, o para organizaciones que han restringido a su personal el uso de la función de integración de calendario/contactos para sincronizar sus contactos con Outlook o Google. La aplicación móvil Zoom también le permite ver los contactos de su teléfono si está usando Zoom Phone en la aplicación móvil Zoom junto con su teléfono Zoom.

Este artículo cubre:

• Limitaciones de importar contactos personales

• Cómo importar contactos usando un archivo CSV

• Cómo reemplazar los contactos personales actuales

• Cómo eliminar el contacto personal actual

Requisitos previos para importar contactos personales

• Licencia de Zoom Phone para llamar a contactos con un número de teléfono

• Zoom cliente de escritorio o móvil aplicación, 5.8.3 o superior para sincronizar sus contactos personales

Limitaciones de importar contactos personales

• El número máximo de contactos que puede importar es de 1000.

• El usuario no puede editar ni eliminar los contactos individuales. Si desea sobrescribir todos los contactos que ya están en su base de datos, solo puede cargar un nuevo archivo CSV.

• Los contactos del portal web de Zoom se pueden sincronizar desde el cliente de escritorio y la aplicación móvil de Zoom con el portal web y la aplicación móvil de Zoom. Contactos > Mis contactos es la sección donde encontrarás toda tu información de contacto personal. Es posible nombrar una subsección bajo la cual aparecen los contactos al importarlos con la opción de nombrar la subsección. En la sección Contactos personales, no podrá crear subsecciones para organizar sus contactos.

Cómo importar contactos usando un archivo CSV

Puede usar el portal web de Zoom para descargar un archivo CSV de muestra y luego editarlo con sus contactos personales para comenzar a usar contactos personales.

1. Se puede acceder al portal web de Zoom iniciando sesión.

2. Vaya al menú de navegación y haga clic en la opción Contactos personales.

3. Luego haga clic en el botón Importar.

4. Si desea descargar un archivo CSV de muestra, haga clic aquí.

5. Utilice un programa de hoja de cálculo como Microsoft Excel para abrir la muestra CSV.

6. Para cada contacto, proporcione la siguiente información:

   Nota: Todos los números de teléfono deben estar formateados de acuerdo con el estándar E.164. En cada uno de los cinco campos relevantes, solo se puede especificar un único número de teléfono.

   • Nombre (requerido): El nombre para mostrar del contacto.

   • Dirección de correo electrónico: Esta es la dirección de correo electrónico del contacto.

   • Oficina: El número de teléfono de la oficina del contacto.

   • Hogar: Este es el número de teléfono de la casa del contacto.

   • Móvil: El número de teléfono del contacto en su dispositivo móvil.

   • Fax: El número de la máquina de fax utilizada por el contacto.

   • Teléfono: Este es el número de teléfono principal del contacto.

   • Compañía: Esta es la empresa para la que trabaja el contacto.

7. El archivo debe guardarse.

8. Haga clic en el portal web de Zoom para volver a la página de inicio.

9. Haga clic en Contactos personales en el menú de la izquierda.

10. Luego haga clic en el botón Importar.

11. Es importante para dar a este grupo de contactos un nombre para mostrar.

    Nota: Cuando selecciona Mis contactos en la pestaña Contactos, el nombre para mostrar se mostrará en la parte superior de la página.

12. Seleccione el archivo CSV que desea importar del menú y haga clic en Seleccionar archivo CSV.

13. Entonces haga clic en Cargar.
    Tan pronto como el archivo CSV se haya importado con éxito, podrá ver su lista de contactos personales.

formato de número de teléfono

El archivo CSV debe contener los siguientes códigos (conocidos como formato E.164) para todos los números de teléfono:

• Signo más (+)

• Código de país

  Nota: Si está utilizando Excel para editar el archivo CSV, coloque una comilla simple (‘) antes del signo más, de modo que cuando guarde el archivo CSV, el signo más se agregue al archivo CSV. Por ejemplo, ‘+18881231234.

• Codigo de AREA

• Número de teléfono

Cómo reemplazar los contactos personales actuales

Puedes subir un nuevo Archivo CSV para reemplazar contactos personales existentes después de haber importado sus contactos personales a la aplicación.

1. Se puede acceder al portal web de Zoom iniciando sesión.

2. Vaya al menú de navegación y haga clic en la opción Contactos personales.

3. Haga clic en Reemplazar con Nuevo Botón Archivo CSV en la parte superior de la página.

4. Introduzca un nombre para este grupo de contactos.

5. Si desea importar un archivo CSV, haga clic en Seleccionar archivo CSV y seleccione el archivo que desea importar.

6. Haga clic en el botón Cargar.
   Verá una lista de números de teléfono si el archivo CSV se importa correctamente. Los contactos personales de la versión anterior del programa serán sobrescritos por el nuevo uno.

Cómo eliminar el contacto personal actual

En caso de que ya no desee utilizar sus contactos personales, puede eliminarlos todos al mismo tiempo.

1. Se puede acceder al portal web de Zoom iniciando sesión.

2. Haga clic en Contactos personales en el menú de la izquierda.

3. En la parte superior de la página, haga clic en el botón Eliminar
   Podrá eliminar todos sus contactos personales existentes del sistema.

Todo el crédito de contenido e imágenes va a https://support.zoom.us