Creación de Zoom Rooms para reuniones privadas

Si desea ocultar información potencialmente privada sobre una reunión de las pantallas de Zoom Rooms, puede controlar la información que se muestra en ellas. En otras palabras, la configuración se puede cambiar en cualquier punto de la jerarquía, ya sea a nivel de cuenta o de sala.

Requisitos previos para crear salas Zoom para reuniones privadas

• Se requiere la versión 4.0 o posterior de Zoom Rooms

• Se requiere la versión 4.1 o posterior del controlador iPad de Zoom Rooms

• Se requiere un rol editable en Zoom Rooms para este rol

• Hay dos opciones disponibles para los complementos de Zoom Outlook y las extensiones de Zoom Chrome

• Zoom Rooms se puede integrar con su calendario Exchange/Office365 o Google Calendar si lo desea.

Cómo habilitar reuniones privadas para Zoom Rooms

En Zoom Rooms, de forma predeterminada, la pantalla está configurada para mostrar las reuniones programadas para esa sala en las próximas semanas. Una reunión pública contendrá la hora y el tema de la reunión, así como el nombre y la dirección del organizador de la reunión, si la reunión es pública. No es posible ver el tema de una reunión privada cuando se trata de una reunión privada.

Con Zoom Rooms, puede ocultar los ID de las reuniones y la información del anfitrión de las reuniones privadas convirtiendo todas las reuniones en privadas o convirtiendo todas las reuniones en privado :

1. Acceda al portal web de Zoom iniciando sesión.

2. Zoom Rooms se puede encontrar en Administración de salas.

3. Se puede habilitar una habitación o ubicación específica mediante una jerarquía de ubicaciones. Actívelo para toda su cuenta haciendo clic en Configuración de la cuenta.

4. Ir a la pestaña Reunión.

5. Las opciones Ocultar el anfitrión y el ID de la reunión de las reuniones privadas y Transformar todas las reuniones en privadas se pueden habilitar cambiando el interruptor junto a ellas.

6. Verifique el cambio seleccionando Habilitar en el cuadro de diálogo de verificación.

Cómo programar una reunión privada para Zoom Rooms

Según sus preferencias, puede programar reuniones privadas a través de Outlook o Google Calendar.

• En el lado derecho de la barra de herramientas en Outlook, haga clic en el ícono Privado para hacer que su reunión sea privada.
  Puede encontrar información adicional sobre programación en Programación de reuniones en Zoom Rooms (Outlook).

• Si elige Privado como la opción de visibilidad al programar su reunión en Google, la hará privada.

Se pueden encontrar detalles adicionales sobre la programación de reuniones en Programación de reuniones en Zoom Rooms (Google).