Comprender el rol del organizador de eventos en la exposición en zoom

El producto Zoom Events incluye una función llamada Expo, que permite a los organizadores de eventos configurar una exhibición virtual mediante la cual pueden conectarse con otros expositores y cabinas para brindar visitantes con una mejor comprensión de los productos y servicios ofrecidos por estos proveedores. Hay una función de chat 1: 1 que permite la creación de redes entre cualquier participante en el piso de la Expo, así como en el interior de los stands, durante el evento.

Este artículo cubre:

Evento organizador preguntas frecuentes sobre la expo

puede exponer estar habilitado para eventos individuales/series?

No lo es. Actualmente solo hay un tipo de evento disponible para exposiciones, y ese es el tipo de evento de conferencia.

¿Puede un coeditor configurar y configurar la exposición?

Siempre que el organizador del evento otorgue permiso al rol de coeditor para realizar cambios en la pestaña Expo, podrá instalar, configurar y editar la pestaña Expo siempre que el organizador del evento le dé permiso.

¿Dónde encuentro el exposición característica para activarla para mi evento?

Al crear un evento, hay una pestaña llamada Expo en el flujo de creación del evento. Puede acceder a esa pestaña y seleccionar Establecer fechas y horarios de Expo pantalla, entonces selecciona el fecha y tiempos para su exposición y luego haga clic en el botón Crear Expo en la parte inferior de la pantalla.

¿Pueden las fechas/horas de la exposición extenderse más allá de las fechas y horas de inicio y finalización del evento?

No lo es. Tiene que haber una coincidencia entre el exposición fechas y horas de operación y las fechas y horas de inicio/finalización del evento. Para poder iniciar y finalizar una campaña antes del evento, así como después del evento, la campaña no puede comenzar antes del evento.

Qué tipos de cabinas son compatibles en exposición?

Es importante notar esa exposición admite dos tipos diferentes de cabinas. Estos stands pueden ser patrocinados por una empresa o no patrocinado por una empresa Un stand puede ser patrocinado, puede ser un stand no patrocinado o puede ser una combinación de ambos.

¿Necesito patrocinadores para usar la expo?

No lo es. No hay ninguna razón por la que no pueda tener una exposición sin patrocinadores. Se puede crear una exposición no patrocinada si todos los stands no están patrocinados.

cuantas cabinas habra exposición ¿apoyo?

Actualmente, existe un límite de 300 stands no patrocinados que se pueden exhibir en la Expo para eventos no patrocinados.

Los anfitriones pueden agregar un máximo de 100 puestos patrocinados a su exposición como parte del programa de puestos patrocinados. Le pedimos que tenga en cuenta el tamaño de la exposición, así como la duración de la exposición. abre asi que todos los asistentes tengan amplia oportunidad de navegar por los stands e interactuar con los expositores.

¿Pueden los patrocinadores montar y configurar sus propios stands?

No, no lo hago. El organizador del evento es la única persona que puede instalar, configurar y editar stands patrocinados en este momento.

¿Puedo crear mis propios niveles de patrocinio?

No lo es. Zoom Events brinda a los organizadores de eventos la capacidad de personalizar sus propios niveles de patrocinio para satisfacer sus necesidades individuales. Los organizadores del evento pueden cambiar el nombre de los tres niveles predeterminados del evento. Los niveles de patrocinio Platinum, los niveles de patrocinio Gold y los niveles de patrocinio Silver están disponibles de forma predeterminada en el sitio web.

¿Puedo crear mi propio diseño de piso de exposición?

No lo es. En nuestra versión actual, ofrecemos dos plantillas de suelo predefinidas desde las que puede Seleccionar de, así como opciones básicas de configuración.

Hay dos plantillas predefinidas, segmentadas y mixtas, que se pueden utilizar. Básicamente, Segmented se organiza según el tipo de stand (stands patrocinados o no patrocinados), mientras que Mixed es una combinación de patrocinadores y no patrocinadores en el piso para crear una experiencia perfecta. Por defecto, el diseño está segmentado.

¿Puedo personalizar el piso de la exposición con la marca o el logotipo de mi evento?

No hay forma de que el logotipo o la marca de su evento se utilicen en el área de Bienvenida y otras áreas del piso de la Expo.

¿Puedo hacer cambios en cualquier parte? de la exposición una vez publicado el evento?

Sí estoy de acuerdo. Todavía existe la posibilidad de editar el evento después de que se haya publicado, incluso si el evento ya se ha publicado. es posible editar exposición el día de, cuando el evento ha comenzado, o antes de su apertura.

Sin embargo, si realiza algún cambio en un stand una vez que se ha abierto la exposición (por ejemplo, deshabilita un stand o agrega o elimina espacios), es posible que no pueda verlos en el lobby del participante a menos que actualice el lobby o salir y luego volver a entrar.

¿Dónde agrego patrocinadores para exposición?

Primero es necesario asegurarse de que se hayan agregado patrocinios y/o representantes de patrocinadores a la pestaña Patrocinadores del flujo de creación de eventos para el evento de la conferencia. Cuando haga clic en la pestaña Stands, podrá agregar stands patrocinados.

Siempre que el anfitrión desee agregar otro patrocinador a la lista, puede volver a la pestaña Patrocinadores y hacerlo. Durante el evento, el anfitrión puede crear un stand haciendo clic en Agregar Cabina en la parte inferior de la pestaña cuando están en la pestaña Cabinas. En la sección Patrocinadores de la interfaz, los usuarios pueden agregar stands patrocinados haciendo clic en el botón Patrocinadores. Además de los patrocinadores que previamente no fueron seleccionados para la exposición, el anfitrión también podrá ver todos los nuevo patrocinadores que se han creado.

¿Cuántos representantes de stand/patrocinador puedo tener? ¿Dónde los agrego?

Además del número de patrocinadores que se pueden añadir a un mismo evento, existe un número máximo de representantes de patrocinadores por patrocinador, así como un número máximo de patrocinadores por evento. Hay patrocinadores representativos que se pueden encontrar en la pestaña Patrocinadores (bajo su patrocinador específico). Hay un límite de 100 patrocinadores por anfitrión y un máximo de 20 representantes de patrocinadores por nivel de patrocinio (Platinum, Gold y Silver).

No hay límite para la cantidad de representantes de stand que pueden estar de servicio para los stands no patrocinados. En la pestaña Expo, encontrará una pestaña para los representantes de stand de cada stand no patrocinado.

¿Puedo unirme a la piso de exposición antes de que empiece?

Sí, claro. Se le permite ingresar a la exposición antes de la fecha y hora de inicio del evento cuando se une a la vestíbulo como organizador de eventos, patrocinador, representante de patrocinador, propietario de stand o representante de stand. Como resultado, puede configurar y preparar los espacios de su stand ante los asistentes pueden entrar antes de abrir las puertas.

Puedo ¿Desactivar el chat de la exposición 1:1?

En la pestaña Controles de eventos (panel de control), encontrará una configuración que le permite habilitar el chat 1:1 de la exposición. Esta configuración es accesible por el organizador del evento. Consulte este artículo de soporte para obtener más información sobre cómo deshabilitar la función de chat 1:1 en Expo.

¿Puedo deshabilitar exposición ¿durante el evento?

Sí estoy de acuerdo. Si eres el organizador del evento, puedes apagar la exposición siguiendo estos pasos:

1. En el fluir de crear un evento de conferencia, abra la pestaña Expo.

2. La pestaña Detalles de la exposición se puede encontrar en el panel izquierdo de Expo Builder.

3. Puede editar los tiempos por haciendo clic en Editar Veces.
   En esta ventana, podrá editar las fechas y horas.

4. Deberá hacer clic en Deshabilitar Expo en la ventana Editar fechas y horas.

5. Haga clic en el botón Deshabilitar Expo en el cuadro de diálogo de verificación para confirmar que desea deshabilitar Expo.

Mientras el ícono de la exposición todavía está visible durante el evento, permanecerá allí mientras no se actualice el lobby. El icono de la Expo no será visible para aquellos que unirse el lobby del evento después de la exposición ha sido deshabilitado. La barra de navegación izquierda del lobby del evento no mostrará la exposición en la barra de navegación izquierda del evento cabildear cuando Tu no publicar exposición durante el flujo de creación del evento.

¿Qué datos están disponibles para mí?

Durante y después de los eventos, un módulo en Host Analytics Dashboard que le permite ver y rastrear la actividad de la exposición está disponible para que lo vea como organizador del evento. Además, puede descargar varios informes relacionados con la exposición en forma de archivo CSV.

Todo el crédito de contenido e imágenes va a https://support.zoom.us